Где кадровику указать неиспользованные дни отпуска сотрудника?

Для указания неиспользованных дней отпуска сотрудника в кадровой документации есть несколько вариантов:

График отпусков (форма № Т-7): Если отпуск предоставляется по графику отпусков, в графе 10 “Примечание” можно указать, например, “14 календарных дней за 2022 год”. Это позволит наглядно видеть, какие именно дни отпуска предоставляются за предыдущий период.

Заявление работника: Если отпуск предоставляется на основании заявления работника, согласованного с работодателем, то в заявлении можно указать, за какой период предоставляются неиспользованные дни отпуска.

Замена отпуска денежной компенсацией: Если работник желает получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, ему необходимо написать соответствующее заявление. В этом случае, неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией, но только в части, превышающей 28 календарных дней основного отпуска.

Важно помнить, что предоставление неиспользованных отпусков за предыдущие годы является обязанностью работодателя, а их непредоставление в течение двух лет подряд запрещено законом.